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2004年度工作总结报告

   继2004年召开的"所文化与所发展"专题讨论会,在本次年度工作总结会圆满结束后,我所召集全体律师举行了为期两天的"合作·发展·管理"专题讨论会。会议按议题分为三节,由蔡景杰律师、柯善芳律师和蒋石平律师分别主持进行。会议中各位合伙人首先作了总领发言,律师们随后畅所欲言,展开了热烈的讨论,整体会议取得良好效果。
合作
"合作均应建立在契约基础之上……"--蔡景杰律师
主持人:柯善芳律师
主题发言人:蔡景杰律师
  合作可以充分发挥团体优势,互补不足,其优点是显而易见的。在竞争日益激烈的法律服务市场中,要把正大方略所做大做强必然要走合作的道路也已为共识。过往数年间,正大方略一直在实践中努力摸索着寻求适合自身特点的合作模式,先后出现了紧密型、松散型、个案型等多种合作形式。虽然迄今尚未形成统一的合作方向,但各种合作形式成功与挫败的经验积累对于推动合作的进程意义深远。
  在分享和总结了一些合作案例后,部分与会者指出现阶段存在的合作大部分为个案合作,所面临的重要问题在于采用何种方式解决资源共享、技术支持和相互了解上,随着2004年以后合作需求的增多,应在以下几方面加深认识:
一、合作应以参与者的相互了解、相互信任为前提。合作参与者通过日常的会谈、交流,充分了解了对方拥有的社会资源和专业特长,并对于对方的能力与人格充分信任才能形成良性合作。
二、合作应以契约为基础。合作各方通过订立契约明确各自权责和利益分配方式,在遵守契约的制衡下维系公平、理性的合作秩序。
三、合作应计算成本。只有综合计算过办案成本和个人发展成本的合作才能真正带来效益,从而走得长远。
四、事务所应成为合作的平台。事务所应尽其所能提供资源交流、信息互动的功能进而促成优良资源组合,才能凝聚起强大的合作团体。
发展
"人才缺位是影响发展的一个重要问题……"--柯善芳律师
主持人:蒋石平律师
主题发言人:柯善芳律师
  在综合了解正大方略目前状况的前提下,可以说"合作"即发展模式问题。当前正大方略的发展正受到两大难题的困扰:一是业务结构不合理,非诉部分比例较少;二是市场(资源)开发缺乏活力和目标,专业人才缺位。而纵观广州市律师界其他同行采用了多样化的发展模式,包括强调法制所的能源集中、天伦所的公司化管理模式等等,各自都具有独当一面的优势。我所应如何发展,不能脱离四个方面的思考:
一、 案源的开发占领;
二、 资源的战略优化配置;
三、 人才占领;
四、 思想观念--所文化的深化建设。
在对于所发展机制进行研究的同时,与会律师认为还应对律师个人的发展加以重视,提出要以"勤奋"为基础、"真挚"为关键的条件下再辅诸"能力"而修炼好自身,至于并非每个律师都是全才,则应从管理、业务上积极互补。
管理
"管理无非就是管人和管财……"--蒋石平律师
主持人:蔡景杰律师
主题发言人:蒋石平律师
  律师事务所的管理与企业管理不一样,但也在CI形象识别系统等方面有所相似。可以看到,正大方略经过十年发展后,在品牌方面的积累是一项重要资源,但更要看到,长期存在于各方面软硬件管理上的不足直接阻碍了发展。细节决定一切,这些不足不容忽视,应尽快通过提高管理水平有效解决问题:
一、 进一步加强对法律文书和合同的管理,减少业务风险防范的漏洞。
二、 积极落实发挥专业委员会的功效。
三、 建立公平协调委员会,维持良好的业务秩序。
四、 加快网络和宣传资料的更新,辅助开拓案源。
五、 完善档案、文秘管理,打造良好的外部形象。
六、 改良办公、电信设备,提高工作效率。
  搞好管理工作不但需要完善机制,还需要全体成员的配合和努力,众与会者纷纷为管理者献计献策,表示要为本所的各项管理工作共同出力。

  在整个会议过程中与会的律师们高谈阔论、各抒己见,触及到正大方略的许多实际问题,为管理者们将来确定合作模式、订立发展方向和完善管理机制提出了很好的意见和建议,更在相互交流中加深了对彼此理念和作风的认识,在沟通中更融洽地聚合于正大方略,为着个人的与共同的目标而奋斗!


 

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